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품의서와 기안문의 차이를 어떻게 이해하고 계신가요?

힌트 · 작성 목적과 담기는 내용(특히 예산 항목)의 차이를 중심으로 비교하세요

승인요청예산집행지출근거의사결정결재

모범답안

기안문은 기관의 의사를 결정하거나 대외적으로 시행할 문서를 작성하는 일반적인 형식이고, 품의서는 그중에서도 특정 사안에 대해 상급자의 승인을 받기 위한 문서라고 이해하고 있습니다. 특히 품의서는 예산이 들어가는 경우가 많아서 사업 목적, 소요 예산과 산출 근거, 집행 방법, 업체 선정 사유 같은 항목이 구체적으로 들어갑니다. 즉 기안문이 큰 틀이고 품의서는 지출이나 계약 승인에 초점을 맞춘 문서라고 생각합니다.

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