예산 항목 전용이 반복적으로 발생하는 부서가 있다면, 담당자로서 어떤 개선 방안을 제안하시겠어요?

먼저 최근 2~3년의 전용 이력을 항목별로 정리해 어떤 항목에서 반복적으로 남고 부족한지 패턴을 찾겠습니다. 특정 항목이 매년 부족하다면 편성 단가나 수량 자체가 현실과 안 맞는 경우라고 판단합니다. 그 자료를 근거로 다음 편성 때 해당 항목의 산출 근거를 다시 잡도록 부서와 사전 협의하겠습니다. 또 편성 지침에 실적 대비 편성 오차가 큰 항목은 산출내역서를 필수 첨부하도록 하는 조항을 제안하겠습니다. 전용 자체가 잘못은 아니지만 반복되면 편성의 신뢰도가 떨어지기 때문에, 데이터로 설명해 개선하는 접근이 효과적이라고 생각합니다.