감사나 외부 점검을 대비한다고 생각했을 때, 문서 작성 단계에서 특별히 신경 써야 할 점은 무엇일까요?

가장 중요한 것은 왜 그렇게 처리했는지가 문서만 보고도 설명되게 하는 것이라고 생각합니다. 그래서 기안 본문에 근거가 되는 규정이나 회의 결과를 명시하고, 견적서·계약서·검수 자료 같은 증빙을 빠짐없이 첨부하겠습니다. 또 결재선과 협조 이력을 정상적으로 남겨 누가 어떤 단계에서 판단했는지 추적이 가능하도록 하겠습니다. 사업계획서와 집행 내역, 결과보고서의 금액과 내용이 서로 일치하는지도 미리 대조해 두면 감사 시 소명 부담이 크게 줄어든다고 생각합니다.