비개발 직무 · 중급
동시에 여러 고객이 응대를 기다리고 있는 상황에서 어떻게 우선순위를 정하고 대응하시겠습니까?
힌트 · 대기 고객에게 주는 신호와 처리 순서 기준을 나눠서 설명해 보세요.
대기 안내눈맞춤소요 시간 안내긴급도순차 처리
모범답안
먼저 기다리시는 분들께 '잠시만 기다려 주시면 바로 도와드리겠습니다'라고 눈을 맞추며 말씀드립니다. 방치되고 있다는 느낌만 없어도 체감 대기시간이 크게 줄어들기 때문입니다. 처리 순서는 기본적으로 선착순으로 하되, 30초 안에 끝나는 단순 문의는 먼저 처리해 대기열을 줄입니다. 안전이나 사고 관련처럼 긴급한 건은 최우선으로 대응합니다. 매장 실습 때 이 방식으로 대기 불만이 눈에 띄게 줄었던 경험이 있어, 안내와 순서 관리 두 가지를 함께 챙기겠습니다.
읽었다면, 이제 직접 답해볼 차례예요
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함께 보는 서비스 / CS 면접 질문
- 응대 중 고객에게 절대 사용하면 안 되는 표현이 있다면 무엇이고, 어떻게 바꿔 말하시겠습니까?
- 매뉴얼대로 안내했는데도 고객이 만족하지 못하고 계속 같은 불만을 반복한다면 어떻게 하시겠습니까?
- 응대 표준을 지키는 것과 상황에 맞게 유연하게 대응하는 것 사이에서 갈등한 경험이 있다면 말씀해 주세요.
- 본인이 잘못 안내해서 고객에게 피해가 발생했다는 사실을 뒤늦게 알았다면 어떻게 하시겠습니까?
- 고객이 요청한 사항이 회사 규정상 불가능할 때, 어떤 순서로 안내하시겠습니까?
- 응대 중 고객의 말을 잘못 이해해 엉뚱한 답변을 드린 경험이 있나요? 그 이후 어떻게 개선하셨는지 말씀해 주세요.