비개발 직무 · 심화
응대 표준을 지키면 고객이 불만족할 것이 예상되는데 예외를 적용할 권한은 없는 상황입니다. 어떻게 판단하고 행동하시겠습니까?
힌트 · 고객 감정 관리와 조직 절차 준수를 동시에 만족시키는 순서를 설계해 보세요.
권한 범위즉시 확인중간 안내에스컬레이션약속 관리
모범답안
제가 지킬 원칙은 '제 권한 밖의 약속은 절대 하지 않는다'입니다. 그 순간 고객님을 달래려고 확답을 드리면 결국 더 큰 실망을 드리게 되니까요. 대신 저는 '고객님 말씀 충분히 이해했고, 제 선에서 결정하기 어려운 부분이라 책임자에게 바로 확인해 보겠습니다'라고 솔직하게 말씀드리겠습니다. 확인에 시간이 걸리면 몇 분 정도 걸리는지 미리 안내드리고 중간에 진행 상황도 알려드립니다. 결과가 어렵더라도 제가 노력한 과정을 아시면 고객님의 체감은 달라진다고 생각합니다.
읽었다면, 이제 직접 답해볼 차례예요
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함께 보는 서비스 / CS 면접 질문
- 고객이 실제로 말한 요구와 진짜 원하는 것이 다른 경우가 있습니다. 이런 숨은 니즈를 어떻게 파악하시겠습니까?
- 현재의 응대 매뉴얼이 실제 현장 상황과 맞지 않는다고 느꼈다면, 어떻게 행동하시겠습니까?
- 응대 품질이 좋았는지 스스로 평가한다면 어떤 기준으로 판단하시겠습니까?
- 응대 태도는 좋았지만 고객 불만이 반복되는 동료가 있다면, 어떤 점을 함께 점검해 보시겠습니까?
- 회사 규정과 고객 요구가 정면으로 충돌하는 상황에서, 본인이라면 어떤 판단 과정을 거치시겠습니까?
- SNS나 리뷰에 부정적인 후기를 올리겠다고 압박하며 보상을 요구하는 고객이 있다면 어떻게 대응하시겠어요?